وصلتك رسالة من ضريبة الدخل لتحديث البريد الإلكتروني؟ إليك السبب وما المطلوب منك

إذا وصلتك رسالة نصية من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات تطلب منك تزويد الدائرة بالبريد الإلكتروني من خلال الخدمات الإلكترونية، فلا تعني الرسالة بحد ذاتها وجود مخالفة أو مطالبة ضريبية. وإنما تأتي ضمن إجراءات الدائرة لتعزيز التواصل الإلكتروني مع المكلفين وتحديث بيانات الاتصال المسجلة لديها.

لماذا أرسلت دائرة ضريبة الدخل هذه الرسالة؟

أوضحت دائرة ضريبة الدخل والمبيعات أنها قامت بإرسال رسائل نصية إلى عدد من المكلفين بهدف تسجيل أو تحديث عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم من خلال الخدمات الإلكترونية للدائرة.

ويأتي ذلك ضمن توجه الدائرة إلى تطوير قنوات التواصل الإلكتروني مع المكلفين وتمكينهم من استقبال المعلومات والإشعارات المتعلقة بالخدمات والمعاملات الضريبية بصورة أكثر فاعلية.

من قد تصله رسالة تحديث البريد الإلكتروني؟

وفقًا لتوضيح دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، تستهدف الرسائل المكلفين الذين تحتاج بيانات البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى التسجيل أو التحديث.

ولذلك، حتى إذا كان لديك بريد إلكتروني تستخدمه حاليًا في أعمالك، فمن الأفضل عند وصول الرسالة الدخول إلى حسابك في الخدمات الإلكترونية والتأكد من أن البريد المسجل لدى الدائرة هو البريد الصحيح والفعال.

كيف يتم تسجيل أو تحديث البريد الإلكتروني لدى ضريبة الدخل؟

يمكن للمكلف الدخول إلى حسابه في الخدمات الإلكترونية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات ومراجعة بياناته المسجلة.

لماذا من المهم تحديث البريد الإلكتروني المسجل؟

بيانات التواصل ليست مجرد بيانات إدارية. وجود بريد إلكتروني صحيح ومحدث يساعد المكلف على المحافظة على قناة تواصل فعالة مع الدائرة ومتابعة المعلومات المتعلقة بالخدمات والمعاملات الضريبية.

• تقليل احتمال فقدان المراسلات أو الإشعارات الإلكترونية.
• التأكد من وصول المعلومات إلى الشخص المسؤول داخل المنشأة.
• تسهيل متابعة الخدمات والمعاملات الإلكترونية.
• المحافظة على بيانات اتصال صحيحة ومحدثة في الملف الضريبي.

وصلتني الرسالة رغم أن لدي بريدًا إلكترونيًا، ماذا أفعل؟

لا يُنصح بافتراض أن وجود بريد إلكتروني تستخدمه في معاملاتك يعني بالضرورة أن البيانات المسجلة حاليًا لدى الدائرة لا تحتاج إلى مراجعة.

الإجراء الأفضل هو الدخول إلى الخدمات الإلكترونية ومقارنة البريد المسجل بالبريد الذي تعتمد عليه حاليًا. فإذا كان صحيحًا وفعالًا، تأكد من البيانات، وإذا كان قديمًا أو غير مستخدم فينبغي تحديثه.

هل الرسالة تعني وجود مشكلة في الملف الضريبي؟

لا يوجد في التوضيح المنشور من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات ما يشير إلى أن الرسالة بحد ذاتها تعني وجود مخالفة أو مطالبة مالية أو فتح تدقيق ضريبي. موضوع الرسالة يتعلق بتسجيل وتحديث البريد الإلكتروني ووسائل التواصل مع المكلفين.

أسئلة شائعة

نصيحة HI-AUDIT للشركات والمكلفين

تحديث البريد الإلكتروني خطوة بسيطة، لكن الأفضل استغلالها لمراجعة بيانات التواصل الأساسية المرتبطة بالملف الضريبي والتأكد من أن وسائل التواصل المعتمدة تخص المنشأة ويتم متابعتها بصورة منتظمة.

بالنسبة للشركات، من المفيد كذلك تحديد الشخص المسؤول داخليًا عن متابعة المراسلات الضريبية، بحيث لا تعتمد المنشأة على رقم هاتف أو بريد إلكتروني لشخص لم يعد مسؤولًا عن الملف.

المصدر: التوضيح الرسمي الصادر عن دائرة ضريبة الدخل والمبيعات حول «رسائل نصية لمكلفي الضريبة لتسجيل وتحديث البريد الإلكتروني»، إضافة إلى بوابة الخدمات الإلكترونية الرسمية للدائرة.
دائرة ضريبة الدخل والمبيعات  |  الخدمات الإلكترونية