بعد تسجيل شركتك في الأردن: الخطوات القانونية والضريبية والمحاسبية لبدء العمل
دليل عملي يساعدك على الانتقال من شهادة تسجيل الشركة إلى بدء النشاط بصورة منظمة وتقليل الأخطاء والتأخير.
ماذا تفعل بعد تسجيل الشركة في الأردن خلال أول أسبوع؟
1. راجع وثائق الشركة وغاياتها
ابدأ بمراجعة شهادة تسجيل الشركة وعقد التأسيس والنظام والغايات المسجلة ورأس المال وحصص الشركاء والمفوضين بالتوقيع. يجب أن يكون النشاط الفعلي متوافقًا مع الغايات المسجلة وأي موافقات مطلوبة.
إذا كان النشاط الفعلي مختلفًا عن الغايات المسجلة، عالج الأمر قبل بدء ممارسة النشاط. يمكنك التعرّف إلى خطوات تسكين غايات الشركات حسب JORSIC.
2. استكمل رخصة المهن والموافقات
صدور شهادة تسجيل الشركة لا يعني تلقائيًا أن الموقع مرخص لممارسة النشاط. راجع أمانة عمّان أو البلدية المختصة، وتحقق من عقد الإيجار أو سند الملكية وأي موافقات صحية أو بيئية أو مهنية أو قطاعية.
3. حدّد موقف الشركة الضريبي
راجع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات لمعرفة متطلبات التسجيل والرقم الضريبي والالتزامات التي تنطبق على الشركة. أما التسجيل في ضريبة المبيعات، فيعتمد على طبيعة النشاط وشروط وحدود التسجيل والمتطلبات النافذة.
لا تفترض أن عدم وجود مبيعات يلغي جميع المتطلبات؛ فقد توجد إجراءات أو إقرارات أو إشعارات دورية بحسب الحالة.
4. تحقق من الفوترة الإلكترونية
تحقق من مدى انطباق متطلبات نظام الفوترة الوطني الإلكتروني على نشاط الشركة، وتأكد من أن نظام الفوترة أو البرنامج المحاسبي قادر على إصدار الفواتير وحفظها وربطها بالسجلات والتقارير المالية.
5. افتح حسابًا بنكيًا باسم الشركة
- افصل أموال الشركة عن الأموال الشخصية للشركاء.
- حدد المفوضين بالتوقيع والصلاحيات المالية.
- احتفظ بإثباتات إيداع رأس المال.
- سجّل السحوبات والقروض والمعاملات مع الشركاء محاسبيًا.
6. ابدأ مسك الحسابات من أول يوم
تأجيل المحاسبة إلى نهاية السنة يجعل اكتشاف الأخطاء وتصحيحها أصعب. احتفظ بالفواتير والعقود وإيصالات الدفع وكشوف البنك وسجلات المخزون والأصول والذمم منذ أول معاملة.
| المجال | ما ينبغي تنظيمه |
|---|---|
| المبيعات | الفواتير والعملاء والتحصيل والخصومات والمرتجعات. |
| المشتريات | فواتير الموردين وشروط الدفع والمخزون. |
| البنوك | الإيداعات والمدفوعات والمطابقات البنكية. |
| المصروفات | الفواتير والإثباتات والموافقات والتصنيف المحاسبي. |
| الأصول | الشراء والتسجيل والاستهلاك والتصرف. |
7. اختر برنامجًا محاسبيًا مناسبًا
لا تختَر البرنامج بناءً على السعر فقط. قارن توافقه مع الفوترة الإلكترونية، وطبيعة النشاط، وإدارة المخزون والفروع والمشاريع، والتقارير المالية، والصلاحيات، والنسخ الاحتياطي، وإمكانية تصدير البيانات وتسليمها للمحاسب أو مدقق الحسابات.
- هل يناسب طبيعة نشاط الشركة وحجم المعاملات؟
- هل يدعم الفوترة الإلكترونية عند انطباقها؟
- هل يوفر تقارير المبيعات والمشتريات والذمم والبنوك؟
- هل يسمح بتحديد صلاحيات المستخدمين ومسار الموافقات؟
- هل يمكن استخراج البيانات عند تغيير المحاسب أو البرنامج؟
8. ما الذي يختلف حسب نشاط الشركة؟
9. هل يجب أن تعيّن محاسبًا أو مدقق حسابات فورًا؟
لا تحتاج كل شركة بالضرورة إلى محاسب بدوام كامل منذ اليوم الأول. يعتمد القرار على حجم المعاملات وتعقيد النشاط ووجود مخزون أو موظفين أو فروع ومتطلبات تمويل أو تقارير.
| المختص | الدور | متى قد تحتاج إليه؟ |
|---|---|---|
| المحاسب أو مزود مسك الحسابات | تسجيل العمليات وإعداد السجلات والتقارير والقوائم المالية. | من بداية النشاط أو عند وجود معاملات منتظمة. |
| المستشار الضريبي | تحديد التسجيلات والإقرارات والمعالجات والالتزامات الضريبية. | عند بدء النشاط أو وجود معاملات خاصة. |
| مدقق الحسابات | فحص القوائم المالية وإصدار تقرير مستقل عندما ينطبق الالتزام. | بحسب شكل الشركة والتشريعات والمتطلبات التعاقدية. |
للتوسع في دور المدقق، اقرأ متى تحتاج الشركة إلى مدقق حسابات قانوني.
10. ماذا تفعل إذا لم تبدأ الشركة العمل بعد؟
احتفظ بجميع مستندات التأسيس والمصاريف الأولية، وافصل الأموال الشخصية عن أموال الشركة، وتحقق من الإقرارات أو الإشعارات التي قد تنطبق، ولا تفترض أن عدم وجود مبيعات يلغي جميع المتطلبات النظامية.
11. ضع موازنة وتوقعًا للتدفقات النقدية
حدّد المصروفات المتوقعة وتكاليف التشغيل والمبيعات المحتملة واحتياجات التمويل ومواعيد التحصيل والدفع. تساعدك الموازنة على معرفة مقدار السيولة المطلوبة قبل تحقيق إيرادات منتظمة.
12. نظّم الموظفين والرواتب
عند تشغيل العاملين، راجع متطلبات التسجيل لدى المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي، ونظّم عقود العمل والرواتب والاقتطاعات والحضور والإجازات، وافصل رواتب العاملين عن مسحوبات الشركاء.
13. أنشئ تقويمًا سنويًا للالتزامات
أنشئ جدولًا لمواعيد الإقرارات الضريبية والفوترة وتجديد الرخص والبيانات المالية والإيداعات والاجتماعات المطلوبة بحسب شكل الشركة ونشاطها.
يمكنك مراجعة أهم التزامات الشركات في الأردن لتكوين صورة أوسع عن المتطلبات اللاحقة.
أخطاء شائعة بعد تسجيل الشركة
- الخلط بين تسجيل الشركة ورخصة المهن.
- ممارسة نشاط غير مغطى بالغايات أو الموافقات.
- استخدام الحساب الشخصي للشريك في معاملات الشركة.
- تأجيل مسك الحسابات إلى نهاية السنة.
- شراء برنامج لا يناسب النشاط أو الفوترة الإلكترونية.
- اعتبار المحاسب ومدقق الحسابات الشخص نفسه.
- إهمال حفظ الفواتير والعقود وإثباتات المصروفات.
- عدم متابعة الإيداعات والمواعيد السنوية.
قائمة تحقق قبل إصدار أول فاتورة
- الغايات والموافقات متوافقة مع النشاط.
- رخصة المهن مستكملة عند انطباقها.
- الموقف الضريبي واضح.
- الفوترة الإلكترونية جاهزة عند انطباقها.
- الحساب البنكي باسم الشركة.
- البرنامج المحاسبي ودليل الحسابات جاهزان.
- المستندات والعقود والفواتير محفوظة.
- متطلبات الموظفين والضمان منظمة عند وجود موظفين.
هل تعرف ما الذي ينطبق على شركتك؟
أرسل بيانات شركتك عبر واتساب واحصل على توجيه أولي حول الخطوات المطلوبة.
احصل على توجيه أولي قبل بدء العمل
شاركنا نوع الشركة ونشاطها وموقعها وسنساعدك في تحديد المسار المحاسبي والضريبي والتدقيقي الأقرب إلى احتياجك.
